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Medios Estratégicos: se refiere a las políticas y objetivos que direccionan a la empresa para la consecución de resultados.
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• Tiempo de retención: Para cada documento, debe analizarse si existe algún mandato de orden admitido que determine el tiempo en que debe mantenerse en archivo (puede establecerse tipos de archivo: activo o muerto).
Contrariar lo precedente es causal de sanciones económicas o de cerrojo temporal o definitivo de la empresa, o una de sus áreas. Las sanciones pecuniarias pueden llegar hasta los 500 SMLMV.
El sistema de gestión aplica a todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 2024 delegación, los contratantes de personal bajo modalidad de acuerdo civil, comercial o administrativo, las organizaciones de Hacienda solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares.
Puede visitarnos en alguno de sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sena los eventos sobre calidad, medioambiente o seguridad y salud gremial que organizamos.